Un contrôle d'accès simplifié
Grâce au contrôle d'accès de Campaigners, vous accueillez vos invités rapidement et de manière professionnelle. À l'entrée, vous enregistrez les invités directement sur votre téléphone portable à l'aide de l'application et, si vous le souhaitez, vous leur remettez immédiatement leurs badges nominatifs. Le contrôle d'accès étant lié à votre campagne, vous pouvez voir à tout moment qui est déjà arrivé. Lorsque des invités VIP arrivent, vous en êtes immédiatement informé. Vous disposez ainsi de plus de temps pour l'essentiel: vos invités.
Vos avantages en un coup d'œil
Enregistrement rapide via un code QR: un simple scan suffit pour que votre invité soit enregistré.
Badge nominatif en 2 secondes: le badge nominatif personnalisé est imprimé avant même que votre invité ait eu le temps de poser son manteau.
Accueil personnalisé des invités VIP: vous êtes averti par SMS dès l'arrivée d'invités importants.
Aperçu en temps réel: dès le début de l’événement, vous pouvez voir en ligne combien d’invités sont présents.
Voici comment cela fonctionne
Enregistrement: vos invités présentent à l'entrée le code QR figurant sur leur invitation, et le personnel le scanne à l'aide d'un téléphone portable. Il est également possible pour chaque invité de s'enregistrer via la recherche par nom dans l'application.
Badges nominatifs: environ deux secondes après le scan, le badge nominatif personnel est imprimé. Il s’agit d’une étiquette autocollante au format 65 × 40 mm comportant le nom, la société et votre logo, dont vous déterminez vous-même la taille.
Invités de dernière minute et accompagnateurs: vous enregistrez les invités non inscrits directement sur place. Les accompagnateurs ne disposant pas de leur propre adresse e-mail s’enregistrent avec l’invité principal, et les deux badges nominatifs sont imprimés ensemble. Les accompagnateurs disposant de leur propre adresse e-mail reçoivent leur propre invitation et s’enregistrent eux-mêmes.
Notification VIP: lorsqu’un invité VIP s’enregistre, un SMS est immédiatement envoyé. Par défaut, il est envoyé à un numéro de portable enregistré, par exemple celui de l’hôte. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un numéro spécifique pour chaque invité, tel que celui de la responsable personnelle ou du conseiller clientèle.
Statistiques en temps réel et analyse: dès le début de l’événement, vous pouvez voir en ligne combien d’invités sont arrivés. Vous pouvez ensuite analyser le taux de présence, les absences et les heures d’arrivée, puis exporter les données, par exemple pour envoyer un e-mail de remerciement à toutes les personnes présentes ou un suivi à celles qui n’ont pas pu venir.
Équipements: location ou achat
Location d'équipements: nous mettons à votre disposition des téléphones portables équipés d'un scanner et des imprimantes pour votre événement. Le nombre d'appareils étant limité, nous vous recommandons de les réserver suffisamment à l'avance.
Achat de vos propres équipements: nous nous chargeons de vous procurer les équipements. Vous bénéficiez ainsi d'une autonomie et d'une flexibilité totales pour chaque événement. Nous nous occupons des mises à jour régulières.
Une connexion Internet est nécessaire pour l'enregistrement, via Wi-Fi ou réseau mobile.
Un accompagnement sur mesure
Si vous le souhaitez, nous pouvons former votre personnel au préalable, rester joignables par téléphone pendant l'événement ou vous accompagner directement sur place. Nous facturons en fonction du temps passé. Si l'étendue des prestations est clairement définie à l'avance, nous nous ferons un plaisir de vous établir un devis.
Prêt pour un contrôle d'accès sans accroc?
Vous organisez un événement et souhaitez faire appel à notre service de contrôle d'accès? Demandez dès maintenant votre devis sans engagement. Afin que nous puissions vous proposer une offre adaptée, merci de nous indiquer dès maintenant:
- la date et le lieu de votre événement
- le nombre approximatif d'invités
- si vous souhaitez louer ou acheter du matériel
- si vous souhaitez bénéficier d'une assistance sur place ou par téléphone
Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
FAQ: Questions fréquentes sur le contrôle d'accès
Le contrôle d'accès nécessite-t-il une connexion Internet?
Oui. Une connexion Internet, via Wi-Fi ou réseau mobile, est nécessaire pour l'enregistrement. Nous vous recommandons de vérifier avant l'événement si la connexion est stable à l'entrée.
De quel matériel ai-je besoin pour l'enregistrement?
Vous avez besoin de téléphones portables équipés d'un scanner et d'une imprimante pour les badges nominatifs. Vous pouvez louer ce matériel chez nous. Le nombre d'appareils étant limité, nous vous recommandons de les réserver à l'avance. Nous pouvons également vous fournir votre propre matériel et nous chargerons des mises à jour régulières.
Que se passe-t-il si un client n'a pas son code QR sur lui ou s'il n'est pas inscrit?
Pas de problème. Vous pouvez trouver les clients inscrits via la recherche par nom dans l'application et les enregistrer. Vous pouvez enregistrer les clients non inscrits directement sur place.
Comment s'effectue l'enregistrement des accompagnateurs?
Les accompagnateurs qui ne disposent pas d'une adresse e-mail s'enregistrent en même temps que l'invité principal, et leurs deux badges sont imprimés ensemble. Les accompagnateurs disposant d'une adresse e-mail reçoivent leur propre invitation et s'enregistrent eux-mêmes.
Puis-je personnaliser moi-même les badges nominatifs?
En partie. Les badges nominatifs sont des étiquettes autocollantes au format 65 × 40 mm sur lesquelles figurent le nom et l'entreprise de l'invité. Votre logo est placé à un emplacement fixe, mais c'est vous qui déterminez sa taille. Le badge nominatif est imprimé environ deux secondes après la lecture du code-barres.
Combien coûte le contrôle d'accès?
Le contrôle d'accès est un module standard. Il est disponible en option avec la licence «Custom» et déjà inclus dans la licence «Professional». Chaque période de facturation comprend un événement, location de matériel comprise. Les événements supplémentaires, les frais de matériel (tels que les étiquettes) et l'assistance sur place ou par téléphone sont facturés séparément. Nous nous ferons un plaisir de vous établir un devis.