Einlass leicht gemacht
Mit der Einlasskontrolle des campaigners empfangen Sie Ihre Gäste schnell und professionell. Am Eingang erfassen Sie die Gäste mit der App direkt auf dem Handy, und auf Wunsch geben Sie gleich die Namensschilder aus. Weil die Einlasskontrolle mit Ihrer Kampagne verknüpft ist, sehen Sie jederzeit, wer bereits eingetroffen ist. Treffen VIP-Gäste ein, werden Sie sofort benachrichtigt. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Gäste.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schneller Check-in per QR-Code: Ein Scan genügt, und Ihr Gast ist eingecheckt.
Namensschild in 2 Sekunden: Das persönliche Namensschild ist gedruckt, noch bevor Ihr Gast den Mantel abgelegt hat.
VIP-Gäste persönlich empfangen: Sie werden per SMS benachrichtigt, sobald wichtige Gäste eintreffen.
Live-Überblick: Schon während des Events sehen Sie online, wie viele Gäste da sind.
So funktioniert's
Check-in: Ihre Gäste zeigen am Eingang den QR-Code aus ihrer Einladung, und das Personal scannt ihn mit dem Handy. Alternativ lässt sich jeder Gast auch über die Namenssuche in der App einchecken.
Namensschilder: Rund zwei Sekunden nach dem Scan ist das persönliche Namensschild gedruckt. Es ist eine Klebeetikette im Format 65 × 40 mm mit Name, Firma und Ihrem Logo, dessen Grösse Sie selbst bestimmen.
Spontane Gäste und Begleitpersonen: Gäste ohne Anmeldung erfassen Sie direkt vor Ort. Begleitpersonen ohne eigene E-Mail-Adresse checken gemeinsam mit dem Hauptgast ein, und beide Namensschilder werden gleich zusammen gedruckt. Begleitpersonen mit eigener E-Mail-Adresse erhalten eine eigene Einladung und checken selbst ein.
VIP-Benachrichtigung: Checkt ein VIP-Gast ein, geht sofort eine SMS raus. Standardmässig an eine hinterlegte Natelnummer, zum Beispiel an den Gastgeber. Auf Wunsch hinterlegen Sie pro Gast eine eigene Nummer, etwa die der persönlichen Betreuerin oder des Kundenberaters.
Live-Statistik und Auswertung: Schon während des Events sehen Sie online, wie viele Gäste eingetroffen sind. Danach werten Sie Anwesenheitsquote, No-Shows und Ankunftszeiten aus und exportieren die Daten, zum Beispiel für ein Dankes-Mailing an alle Anwesenden oder ein Follow-up an alle, die nicht kommen konnten.
Geräte: mieten oder kaufen
Geräte mieten: Wir stellen Scanner-Handys und Drucker für Ihren Event bereit. Die Anzahl Geräte ist begrenzt, deshalb empfehlen wir, sie frühzeitig zu reservieren.
Eigene Geräte kaufen: Wir besorgen die Geräte für Sie. So sind Sie selbststädig und flexibel für jeden Event. Die regelmässigen Updates übernehmen wir.
Für den Check-in wird eine Internetverbindung benötigt, per WLAN oder Mobilfunk.
Begleitung nach Ihren Wünschen
Auf Wunsch schulen wir Ihr Personal vorab, sind während des Events telefonisch erreichbar oder begleiten Sie direkt vor Ort. Wir verrechnen nach Aufwand. Wenn der Umfang im Voraus klar ist, erstellen wir Ihnen gerne eine Offerte.
Bereit für einen reibungslosen Einlass?
Planen Sie einen Event und möchten die Einlasskontrolle einsetzen? Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Offerte an. Damit wir Ihnen ein passendes Angebot machen können, sagen Sie uns am besten gleich:
- Datum und Ort Ihres Events
- ungefähre Anzahl Gäste
- ob Sie Geräte mieten oder kaufen möchten
- ob Sie Unterstützung vor Ort oder per Telefon wünschen
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
FAQ Häufige Fragen zur Einlasskontrolle
Braucht die Einlasskontrolle eine Internetverbindung?
Ja. Für den Check-in wird eine Internetverbindung benötigt, per WLAN oder Mobilfunk. Prüfen Sie am besten vor dem Event, ob am Eingang eine stabile Verbindung besteht.
Welche Geräte brauche ich für den Check-in?
Sie brauchen Scanner-Handys und einen Drucker für die Namensschilder. Sie können die Geräte bei uns mieten. Da die Anzahl begrenzt ist, empfehlen wir, sie frühzeitig zu reservieren. Alternativ besorgen wir Ihnen eigene Geräte, und die regelmässigen Updates übernehmen wir.
Was passiert, wenn ein Gast seinen QR-Code nicht dabei hat oder nicht angemeldet ist?
Kein Problem. Angemeldete Gäste finden Sie über die Namenssuche in der App und checken sie ein. Gäste ohne Anmeldung erfassen Sie direkt vor Ort.
Wie werden Begleitpersonen eingecheckt?
Begleitpersonen ohne eigene E-Mail-Adresse checken gemeinsam mit dem Hauptgast ein, und beide Namensschilder werden gleich zusammen gedruckt. Begleitpersonen mit eigener E-Mail-Adresse erhalten eine eigene Einladung und checken selbst ein.
Kann ich die Namensschilder selbst gestalten?
Teilweise. Die Namensschilder sind Klebeetiketten im Format 65 × 40 mm mit Name und Firma des Gastes. Ihr Logo steht an einer festen Position, seine Grösse bestimmen Sie selbst. Das Namensschild wird rund zwei Sekunden nach dem Scan gedruckt.
Was kostet die Einlasskontrolle?
Die Einlasskontrolle ist ein Standard-Modul. Bei der Lizenz Custom ist sie zubuchbar, bei Professional bereits inklusive. Pro Verrechnungsperiode ist ein Event inklusive Gerätemiete enthalten. Weitere Events, Materialkosten wie Etiketten und Support vor Ort oder per Telefon verrechnen wir separat. Gerne erstellen wir Ihnen eine Offerte.